Privacy & Cookies
Privacy Statement
Wij Rynbende Spirits zijn verantwoordelijk voor de verwerking van vertrouwelijke gegevens, waaronder uw persoonsgegevens. Met deze gegevens dient zorgvuldig en vertrouwelijk mee om te gaan. Dit in uw belang, maar ook in ons belang.
In deze privacyverklaring lichten wij toe welke gegevens worden verwerkt, waarom, wie de gegevens verstrekt en voor hoe lang deze gegevens worden bewaard. Wij hechten veel waarde aan een zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens.
Rynbende Spirits hanteert de daarbij behorende bepalingen die voorgeschreven zijn in de Algemene Verordening Gegevensbewaring (AVG). Mocht u hier vragen over hebben dan helpen wij u graag. U kunt ons bereiken op info@rynbendespirits.nl
De persoonsgegevens hebben als doel om een inschrijving, bestelling, facturatie of aan een verzending van een product te kunnen voldoen van de goederen of diensten die u afgenomen heeft vervolgens te kunnen leveren. Hierbij maken wij gebruik van uw persoonsgegevens om zo goed mogelijk te kunnen communiceren met u. De communicatie kan gaan over de:
- Producten
- Facturatie
- Voltooiing van een accountregistratie
- Levering producten
- Informatievoorziening
- Inschrijving evenementen
De communicatie geschied via een nieuwsbrief, persoonlijke mail of via de telefoon. Voor de nieuwsbrief en accountregistratie dient alvorens toestemming te zijn gegeven. Deze toestemming kan eenzijdig worden ingetrokken op elk moment.
Hoe komen wij aan uw gegevens?
Wij verkrijgen gegevens door het gebruik van onze producten, diensten en contactmomenten die u met ons heeft gehad. Denk aan bronnen zoals, contactformulieren, inschrijving voor de nieuwsbrief of het ontvangen van een e- mail.
Welke gegevens slaan wij op?
Bij het gebruik of aanschaf van onze diensten/producten hebben wij te maken met uw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden door uzelf aan ons verstrekt. Voorbeelden van persoonsgegevens die u aan ons verstrekt:
- Geslacht
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Naast persoonsgegevens hebben wij ook te maken met uw digitale en technische afdruk. Deze gegevens komen tot stand door uw online bezoek op de webpagina van Rynebende Spirits. Hierbij ontvangen wij informatie over uw activiteiten op onze website, informatie over het browse-gedrag, IP-adres en locatiegegevens. Het IP- adres is geanonimiseerd.
Opslaan persoonsgegevens
De verantwoording voor het veilig opslaan van uw gegevens ligt bij Rynbende Spirits. Wij slaan uw gegevens op m.b.t. de Rynbende Spirits webshop via onze partner Bottle Business. Met deze data-opslagpartij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor wij kunnen garanderen dat uw persoonsgegevens veilig worden opgeslagen. Uw persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan noodzakelijk of wettelijk is bepaald.
Inzien, aanpassen of verwijderen van persoonsgegevens uit onze database
Het is ten alle tijden mogelijk om uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of permanent te laten verwijderen uit onze database. Hiervoor dient u schriftelijk verzoek in te dienen bij ons via info@rynbendespirits.nl. Rynbende Spirits zorgt dat dit op een zorgvuldige manier verwerkt wordt.
Delen van persoonsgegevens
Onder derden verstaan wij onze leveranciers van programma’s en businesspartners. In zoverre noodzakelijk is, wordt er door middel van een verwerkersovereenkomst, in opdracht van u of een wettelijke verplichting, opgesteld. Met onze leveranciers en businesspartners hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. Met partijen waarbij geen verwerkersovereenkomst is gesloten wordt in geen enkel beding persoonsgegevens verstrekt. De verantwoordelijkheid blijft ten alle tijden bij Rynbende Spirits.
Leveranciers
Onder leveranciers die gebruik maken van persoonsgegevens verstaan wij programma’s die door deze leveranciers worden verstrekt. Met deze leveranciers hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. Deze leveranciers zijn:
- Clicky voor de analyse en verwerking van browse-gegevens en de standaard toegestane cookies om het gebruik en werking van onze website te verbeteren.
- Facebook, Instagram en LinkedIn voor de interactie met u en de doelgroep.
- MailerLite voor het mailen van een nieuwsbrief. Dit kan een gepersonaliseerd of gestandaardiseerde mailing zijn.
Businesspartners
Onder businesspartners verstaan wij instanties die ons ondersteunen in werkzaamheden. Denk aan marketingbureaus, boekhouders en administratiekantoren. De instanties mogen gebruik maken van persoonsgegevens ter uitvoering van een overeenkomst zoals eerder benoemd.
Mailings
Om u op de hoogte te houden van product- of dienstwijzigingen, aanbiedingen van producten of diensten of andere inhoudelijke informatie, gebruiken wij een nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt verzonden onder alle e-mailadressen van gebruikers die toestemming hebben gegeven om benaderd te worden voor promotionele doeleinden en/of noodzakelijke informatie die betrekking hebben tot u als klant.
Voor het verzenden van de nieuwsbrief wordt het mailingprogramma MailerLite gebruikt. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten. Het is ten alle tijden mogelijk om uw voorkeuren aan te passen of uit te schrijven voor de mailing. Uw mailadres wordt permanent verwijderd van de mailinglijst middels een beveiligde web-omgeving van MailerLite.
Wij, Rynbende Spirits, blijven ten alle tijden verantwoordelijk voor zorgvuldige en vertrouwelijke omgang van uw persoonsgegevens.
Cookies gebruik
Om u zo goed mogelijk te informeren alsmede de performance van de website te kunnen monitoren maken wij gebruik van cookies. Volgens de wet mogen wij deze noodzakelijke cookies plaatsen in uw browser.
Verwijderen van cookies
Er zijn twee mogelijkheden om cookies tegen te gaan. U kunt uw browser zo instellen om geen cookies meer op te slaan of uw cookies te verwijderen in uw browser. Door het uitzetten of verwijderen van cookies kunt u niet meer alle functionaliteiten gebruiken van onze website. Dit kan ten koste gaan van het gebruikersgemak.
Privacy Statement
Rynbende Spirits is responsible for processing confidential data, including your personal data. This data should be handled carefully and confidentially. This in your interest, but also in ours.
In this privacy statement we explain which data are processed, why, who provides the data and for how long these data are stored. We attach great importance to the careful processing of your personal data.
Rynbende Spirits applies the corresponding provisions prescribed in the General Data Retention Regulation (AVG). Should you have any questions about this, we would be happy to help. You can reach us at info@rynbendespirits.nl.
The purpose of the personal data is to enable us to fulfil a registration, order, invoice or shipment of the goods or services you have purchased. In doing so, we use your personal data to communicate with you in the best possible way. The communication may be about the:
• Products
• Invoicing
• Completion of account registration
• Delivery of products
• Provision of information
• Registration for events
The communication takes place via a newsletter, personal mail or by telephone. The newsletter and account registration require prior consent. This consent can be unilaterally withdrawn at any time.
How do we obtain your data?
We obtain data through the use of our products, services and contact moments you have had with us. Think of sources such as, contact forms, newsletter registration or receiving an e- mail.
What data do we store?
When using or purchasing our services/products, we deal with your personal data. These personal data are provided to us by yourself. Examples of personal data you provide to us:
• Gender
• First and last name
• Date of birth
• Address details
• Telephone number
• E-mail address
In addition to personal data, we also deal with your digital and technical print. These data are created by your online visit on the webpage of Rynebende Spirits. In doing so, we receive information about your activities on our website, information about browsing behaviour, IP address and location data. The IP address is anonymised.
Storage of personal data
The responsibility for the safe storage of your data lies with Rynbende Spirits. We store your data relating to the Rynbende Spirits webshop via our partner Bottle Business. We have entered into a processing agreement with this data storage partner, as a result of which we can guarantee that your personal data is safely stored. Your personal data will not be stored longer than necessary or required by law.
Inspection, modification or removal of personal data from our database
It is possible at all times to inspect, modify or permanently remove your personal data from our database. To do so, please submit a written request to us at info@rynbendespirits.nl. Rynbende Spirits will ensure that this is processed in a careful manner.
Sharing of personal data
By third parties we mean our programme suppliers and business partners. To the extent necessary, a processing agreement, commissioned by you or a legal obligation, is drawn up. We have concluded a processing agreement with our suppliers and business partners. Under no circumstances will personal data be provided to parties with whom no processing agreement has been concluded. The responsibility remains with Rynbende Spirits at all times.
Suppliers
By suppliers using personal data we mean programmes provided by these suppliers. We have entered into a processing agreement with these suppliers. These suppliers are:
• Clicky for the analysis and processing of browsing data and standard permitted cookies to improve the use and operation of our website.
• Facebook, Instagram and LinkedIn for interacting with you and the target audience.
• MailerLite for mailing a newsletter. This can be a personalised or standardised mailing.
Business partners
By business partners we mean bodies that support us in activities. Think of marketing agencies, accountants and administration offices. These organisations may use personal data for the execution of an agreement as mentioned above.
Mailings
To keep you informed of product or service changes, offers of products or services or other content-related information, we use a newsletter. The newsletter is sent to all e-mail addresses of users who have given permission to be contacted for promotional purposes and/or necessary information related to you as a customer.
The mailing programme MailBlue is used to send the newsletter. A processing agreement has been concluded with this party. It is at all times possible to change your preferences or unsubscribe from the mailing. Your mail address is permanently removed from the mailing list via a secure web environment of MailerLite.
We, Rynbende Spirits, remain at all times responsible for careful and confidential handling of your personal data.
Cookies use
In order to inform you as well as monitor the performance of the website, we use cookies. The law allows us to place these necessary cookies in your browser.
Deleting cookies
There are two ways to counteract cookies. You can set your browser to stop storing cookies or delete your cookies in your browser. Turning off or deleting cookies may prevent you from using all the functionalities of our website. This may affect user convenience.